2時間かかっていた仕事を30分で終わらせる方法

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こんにちは。竹内です。1日の時間は誰でも平等で24時間しかありません。限られた時間の中で、仕事を効率よく行い、結果を出すためには、要領よく仕事をこなすことは必要だと思っています。

カンタンな仕事でも、効率よく仕事ができる人とそうでない人とでは、その仕事にかける時間が全く違います。仕事ができる人というのは、仕事をすすめるのが本当にうまいです。どうしたら、効率よく仕事をすることができるのか参考にしてみてください。

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無駄な仕事はしたくないクマ~効率的思考~
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作業リストをつくる

作業を効率よく行うためには、やる作業のリストがなにかを書き出すのがオススメです。商品のリサーチをしないといけない、代行会社と連絡を取らないといけない、各種問い合わせ対応などなど、作業がたくさんあると、頭の中がパニックになってしまったことはあると思います。

頭の中だけで考えてしまうと、パニックになりがちですので、ノートや紙に何を考えているのかを書きだすと頭の中で考えていたことが視覚化されて、クリアになるので、作業効率がアップします。

時間を決める

時間を決めることは凄く重要です。何時から何時までは、商品のリサーチをするなど時間を決めて、それ以外の仕事は行わないようにします。集中して作業をこなすことで、効率が重視されます。

時間を決めるときの注意点は、時間を分単位で決めたり、これじゃないとダメ!というような柔軟性のない計画は、自分を締め付けるだけなので、柔軟に対応するといいですね。

特に、商品を見つけて調子がいいときは、その他の予定をキャンセルしてでも商品を見つける時間を優先したほうがいいですね。また、電話やメールなども、極力でないようにするといいと思います。

返信はまとめて行う

メールやLINE、チャットワークなどの返信は、なるべくまとめて行うのがいいと思います。1回1回連絡していたら、返信がきてすぐに対応をしなくてはなりませんし、返信が返ってきたら気になってしまいます。

忘れてしまうなら、メモなど取ってあとでみてわかるようにしたら大丈夫ですし、仕事が多くなるとメモは必須になりますので、管理しやすい方法をオススメしますし、メモ取る場所を決めておくといいと思います。ちなみに私は、大学ノート、iPhoneのメモ帳、ウェブカレンダーの3つです。

まとめ

「時間がない、時間がない」

こうした声はよく聞きますし、言い訳としても聞きます。何かを得ようとしているなら、時間がないということを今日からでも辞めた方がいいと思います。

なぜならば時間がない人は、仕事ができないというのを自信で言いふらしているのと同じだからです。じゃあ、本当に仕事ができて忙しい人はどうしているかというと、そんなことを言っている間にも、メール1通返信したり作業をして前進をしています。

これと似たような言葉に「考えています」も同じです。考えることは必要ですが、考えてもわかんないことはあります。行動することこそ、次の結果を生む最大の要員なのはわかっていると思います。

冷静に考えてみると、考えていますという人は、行動が止まっているので、結果が出るはずもないわけです。考えてわかることもありますが、考えてわかんないことは、わかる人に聞いてアドバイスを受けたり、とりあえず横において違う仕事をしていたほうがいいと思います。

考えてわからないことは、今のあなたにはどんなに考えてもわかりません。それよりも、行動をして1歩でも前進をしたほうがいいですよ。


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